Belajar Excel: Cara mencari data Ganda (Duplikat) di Microsoft Excel 2016

Di tutorial Belajar Excel kali ini, saya akan membagikan cara mencari data ganda atau duplikat pada Microsoft Excel 2016.

Mungkin mencari data ganda tidaklah sulit jika datanya hanya sedikit, kita bisa mencarinya secara manual. Tetapi bagaimana jika datanya ratusan atau bahkan ribuan? Tentu sangat merepotkan jika harus mencari satu persatu.

Sebenarnya mencari data ganda pada lembar kerja excel sangatlah mudah, ada dua cara yang bisa kita gunakan. Yaitu dengan menggunakan fitur Conditional Formatting dan juga menggunakan Rumus IF excel, keduanya akan dibahas pada artikel ini.

Baca juga: Belajar Excel: Fungsi LOOKUP dan cara menggunakan rumus LOOKUP

Oke langsung saja kita mulai dari yang paling mudah, yaitu mencari data ganda di excel menggunakan fitur Conditional Formatting. Fitur ini memungkinkan kita untuk mencari data duplikat dan memberikan tanda berupa warna latar belakang yang berbeda pada data tersebut.

Cara mencari Data Ganda di Excel 2016

  1. Seleksi rentang datanya, boleh lebih dari satu kolomcara mencari data ganda di excel 2016
  2. Buka menu Home > Conditional Formatting > Highlights Cell Rules > Duplicate Valuescara mencari data ganda di excel 2016
  3. Pada kotak dialog Duplicate Values yang muncul pilih Dupllicate, kemudian pilih warna yang diinginkan pada Values with untuk menandai jika ada data yang gandacara mencari data ganda di excel 2016
  4. Klik OK, data yang duplikat akan ditandai dengan warna latar belakang yang berbedacara mencari data ganda di excel 2016

Dengan menggunakan Conditional Formatting mencari data ganda pada suatu rentang data tertentu menjadi sangat mudah, fitur ini akan menandai banyak data sekaligus pada rentang data yang ditentukan.

Selanjutnya untuk mencari data ganda pada Microsoft excel, kamu juga bisa menggunakan Rumus atau Formula. Akan tetapi untuk menggunakan cara ini kamu harus sudah paham Rumus Dasar Excel, karena cara kedua ini memang lebih sulit dibandingkan cara pertama tadi.

Kita akan menggabungkan fungsi IF untuk membuat kondisi dan fungsi COUNTIF untuk menghitung banyak nya data yang sama. Berikut ini langkah-langkahnya,

  • Ketikan Rumus =IF(COUNTIF($G$5:$G$10,G5) >1,”duplikat”,”unik”)rumus mencari data ganda di excel 2016
  • Jika terdapat data yang ganda maka rumus tersebut akan menghasilkan nilai berupa teks duplikat yang kita tentukan sebelumnyarumus mencari data ganda di excel 2016
  • Gunakan Autofill untuk mencari data ganda pada seluruh rentang data

Baca juga: Belajar Excel: rumus vlookup dan hlookup beserta contohnya

Nah itulah cara mencari data ganda di Microsoft excel 2016 yang biasa saya gunakan, jika kamu punya cara lain yang lebih mudah silahkan tuliskan di kolom komentar.

Semoga bermanfaat.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here