Ada berbagai macam cara dalam penyajian sebuah data, yang paling penting adalah bagaimana caranya agar suatu data mudah dibaca oleh siapa saja penggunanya. Penyajian data yang popular saat ini yaitu dengan menggunakan grafik, di tutorial Microsoft office ini saya akan membagikan cara membuat grafik di word dengan cepat dan mudah.
Grafik merupakan salah satu penyajian data yang ditampilkan dalam bentuk gambar sebagai visualisasi dari data yang ingin disampaikan. Secara umum grafik dibedakan menjadi tiga macam, yaitu grafik batang, grafik garis dan grafik lingkaran.
1. Grafik Batang
Grafik batang adalah grafik yang penyajian datanya menggunakan batang atau persegi panjang, baik itu vertical maupun horizontal. Biasanya digunakan untuk membandingkan suatu data dengan data lainnya.
2. Grafik Garis
Jenis grafik garis menggunakan garis atau curva yang terdiri dari 2 sumbu utama, yaitu sumbu X dan sumbu Y. Sumbu X biasanya digunakan untuk menunjukan rentang waktu pengamatan dan sumbu Y digunakan untuk nilai hasil. Biasanya grafik garis digunakan untuk menggambarkan suatu perubahan atau tren suatu data dari waktu ke waktu.
3. Grafik Lingkaran
Grafik lingkaran sering disebut juga diagram pie karena bentuknya menyerupai lingkaran kue yang dipotong-potong. Grafik ini biasanya menggunakan persentase dari nilai total suatu data.
Cara membuat grafik di word
- Pada menu bar Microsoft word pilih tab Insert kemudian klik Chart
- Akan tampil menu dialog Insert Chart pilih salah satu jenis grafik yang kamu inginkan dan klik OK
- Grafik akan muncul disertai dengan Spreadsheet Excel, lembar kerja excel inilah yang akan dijadikan sebagai data sumber dari grafik yang ditampilkan.
- Isikan data di lembar kerja excel, untuk menambahkan dan mengurangi rentang data tarik bagian kotak kecil pada bagian berwarna biru.
- Jika sudah selesai mengisi data, tutup lembar kerja excel dengan mengklik icon Close di pojok kanan atas
- Untuk memberikan judul grafik klik dua kali pada bagian Chart Title
- Selesai, grafik berhasil dibuat
Untuk merubah data pada grafik yang sudah dibuat, kamu bisa memilih grafiknya kemudian pilih Edit Data pada tab Design untuk menampilkan kembali lembar kerja excel dari grafik tersebut. Sedangkan untuk merubah jenis grafik nya pilih Change Chart Type.
Baca Juga: Panduan lengkap cara membuat garis di microsoft word
Itulah cara membuat grafik di Microsoft word, mudah sekali bukan? Semoga artikel ini bisa membantu kamu menampilkan data dengan menggunakan grafik.